Создание губернских ученых архивных комиссий связано с реорганизацией губернских и уездных учреждений в 1860-1870 гг. и состоялось благодаря инициативе и личному участию Председателя комиссии по устройству архивов при Министерстве народного просвещения, директора Археологического института академика Н.В.Калачева.

Уже в начале 1870-х гг. Н.В.Калачов высказывал мысль об организации научных обществ при областных центральных архивах для экспертизы и археографической обработки ценных в историческом отношении старых дел и материалов текущего делопроизводства упраздняемых учреждений. Он призывал “положить по возможности предел вандализму чиновников, призванных к архивному делу" ­ документы переполнили ведомственные архивы и массово уничтожались. Однако идея создания исторических архивов и обществ в то время не получила поддержки правительства.

Спустя десятилетие Н.В.Калачеву удалось добиться успеха в решении проблемы. Разработанный им Проект Положения “Об учреждении ученых архивных комиссий и исторических архивов” был утвержден Комитетом министров 13 апреля 1884 года, что послужило основанием для создания губернских ученых архивных комиссий.
Первыми, согласно положению “в виде опыта”, были открыты ученые комиссии в Тверской, Тамбовской, Рязанской и Орловской губерниях. С разрешения министра внутренних дел предполагалось открытие архивных комиссий в дальнейшем и в других губерниях.

6 мая 1884 года циркуляр Министерства внутренних дел об учреждении губернских ученых архивных комиссий и исторических архивов был разослан во все губернии и области Российской империи. Из Тульской губернии соответствующее ходатайство поступило в Министерство внутренних дел в 1888 г. Но необходимое разрешение на открытие комиссии не было получено. Отказ был связан с отсутствием материальных средств, так как в соответствии с Положением губернские ученые архивные комиссии должны были содержаться на средства Археологического института в Петербурге и из местных пожертвований.

Не смотря на то, что Н.В.Калачев в объяснительной записке к проекту Положения собственноручно указал на эти источники их существования, институт не имел достаточных средств для устройства комиссий. Материальная необеспеченность была главным препятствием не только для своевременного открытия архивных комиссий (из числа поступивших в течение 1880-х годов ходатайств от десяти губерний, разрешение на открытие получили только пять), но и значительно осложняла, а зачастую даже делала невозможной выполнение ими всей необходимой работы.

Главным источником, определявшим материальное положение комиссий, были пособия земств и городов. Размеры этих пособий были мизерными по сравнению с реальными потребностями, как, впрочем, и правительственная поддержка, которой удалось добиться лишь в 1909 году.

В октябре 1908 года в Государственную думу министром внутренних дел П.А.Столыпиным был внесен законопроект об отпуске из казны денежных средств на выдачу пособия архивным комиссиям, предусматривавший ассигнование 200 руб. в год на каждую комиссию. Законопроект был утвержден в 1909 году.

Но даже при возможности получения хотя бы минимальных финансовых средств, в связи с отсутствием помещения для архива, Тульская губернская ученая архивная комиссия была учреждена лишь в 1913 году (10 ноября). Личный состав архивной комиссии насчитывал 142 почетных члена и 620 членов комиссии. 
Комиссия работала под попечительством тульского губернатора А. Н. Тройницкого, почетным председателем был избран Р. Д. Еропкинъ, председателем - В. С. Арсеньев.

Состав и структура комиссии были опубликованы отдельной брошюрой Личный состав ... Тульской губернской ученой архивной комиссии. - Тула : Электропечатня и тип. И. Д. Фортунатова, 1915. - 34 с.

Задачи комиссии заключались, так же как и в других губерниях, в первую очередь в отборе имеющих научную ценность документов учреждений. Члены комиссии занимались так же сбором сведений об архивах частных лиц, изысканиями в области археологии и краеведения.

Деятельность комиссии нашла отражение в издании ее Трудов, вышедших в двух книгах в 1914-1915 гг. (Ч. I-II, 1914; Ч. III, 1915).

Две книги трудов Тульской губернской ученой архивной комиссии - лишь малая доля того, что было опубликовано другими губернскими архивными комиссиями за время своего существования (в общей сложности комиссиями было опубликовано 1200 наименований различных изданий, в том числе 640 томов “Трудов”, “Известий” и других периодических сборников).

Тем не менее Труды Тульской губернской ученой архивной комиссии - источник ценных архивных документов и уникальных материалов по истории тульского края.

Литература:
1. Писарькова Л.Ф. Губернские ученые архивные комиссии: организация, численность и условия деятельности / Л.Ф.Писарькова // Археографический ежегодник за 1989 год.- М., 1990.- С.187-198.
2. Присенко Г.П. Проникновение в былое / Г.П.Присенко; Под ред. С.О.Шмидта.- Тула, 1984.- 143 с.- Из содерж.: Гл.3, 4. Изучение истории Тульского края членами местных научно-исторических обществ и учреждений - Историко-археологического товарищества и губернской ученой архивной комиссии.- С. 91-116.
3. Издания губернских ученых архивных комиссий 1884-1923 гг. [В 5 вып.] / Сост. Л.Ф.Писарькова; Отв. ред. С.О.Шмидт.- New York: Norman Ross Publishing Inc., 1994.- Вып.1-3.- 1994-1995.
4. Шведова О.И. Указатель “Трудов” губернских ученых архивных комиссий и отдельных их изданий / О.И.Шведова //Археографический ежегодник за 1957 г.- М., 1958.- С.377-433.
5. Государственный архив Тульской области: Путеводитель. Ч.I.- 2-е изд., перераб. и доп.- Тула, 2001.- 743 с.- Из содерж.: [Тульская губернская ученая архивная комиссия ] – С.358-359.

  

Ю. В. Гридчина